見せたい人にだけ見せる！かんたん限定公開ガイド

はじめに

本記事では、こだわりkintone プラグインの画面表示を、特定のユーザーのみに制限する方法を紹介します。

こんな場合に活用できます

「まずは情報システム部だけで試したい」→ トライアル期間中の限定公開に

全社展開の前に特定の部署だけでテスト運用して、使い勝手を確かめてから段階的に広げられます。

「作業中の画面は、まだ見せたくない」→ ポータル改修中の一時非公開に

レイアウト変更や新機能追加の作業中も、修正途中の画面を他のユーザーに見せずに済みます。

目次

1. まずは、事前準備を確認しましょう
2. プラグインの構成要素
3. 方法1：JavaScriptファイルのアクセス制御（推奨）
4. 方法2：デザイン設定アプリのアクセス権制御
5. よくある質問

まずは、事前準備を確認しましょう

設定をはじめる前に、以下の2点をご確認ください。

• 「こだわりkintoneプラグインインストール削除マニュアル」に従って初期設定が完了していること
• kintoneのシステム管理者権限を持っていること

プラグインの構成要素

こだわりkintoneプラグインは、以下の3つの要素で構成されています。

• JavaScriptファイル
• アプリテンプレート
• プラグイン本体

このうち、JavaScriptファイルとアプリテンプレートへのアクセス権を設定することで、画面表示を制御できます。

設定方法は2つあります。あなたの環境に適した方法を選択してください。

方法1：JavaScriptファイルのアクセス制御（推奨）

💡適用場面💡
他のJavaScriptカスタマイズがない、またはすべてを管理者限定にしても問題ない場合

①kintoneシステム管理 JavaScript/CSSでカスタマイズ をクリックしてください。

②適用範囲を変更します。

• 「すべてのユーザーに適用」のチェックを外す
• 「kintoneのシステム管理者だけに適用」にチェックを入れる

③保存 をクリックしてください。

これで設定は完了です！
システム管理者以外には、こだわりkintoneプラグインの画面が表示されなくなります。

参考）JavaScriptやCSSを使用したkintone全体のカスタマイズ｜kintoneヘルプ

方法2：デザイン設定アプリのアクセス権制御

💡適用場面💡
他のJavaScriptカスタマイズに影響を与えたくない場合、または細かいユーザー制御が必要な場合

対象となるアプリは以下の2つです。

• 【ポータル】デザイン設定アプリ（ポータル画面制御用）
• 【スペース】デザイン設定アプリ（スペース画面制御用）

①【ポータル】デザイン設定アプリ（または【スペース】デザイン設定）
　 > 設定 > アクセス権 – アプリ をクリックしてください。

②アクセス権を設定します。

表示させたくないユーザー/組織/グループ：

• 「レコード閲覧」のチェックを外す

表示させたいユーザー/組織/グループ：

• 「レコード閲覧」にチェックを入れる
• 編集権限も与える場合：「レコード追加」「レコード編集」「レコード削除」にもチェック

③保存 をクリックしてください。

設定例（管理者以外の全ユーザーに非公開にしたい場合）

参考）アプリにアクセス権を設定する｜kintoneヘルプ

また、アプリグループを利用した方法もあります。

①【ポータル】デザイン設定アプリの「アプリのアクセス権」を設定します。
②アプリグループを「Private」に設定することで、他のユーザーのポータル表示に影響を与えることなく設定作業が可能です。
③設定完了後、アプリグループを「Public」に変更すると、カスタマイズしたポータルが全ユーザーに表示されます。

よくある質問

Q: 複数のユーザーグループに異なる権限を設定できますか？
A: はい、方法2であればグループごとに細かく権限を設定できます。

Q: 一時的な制限を解除するにはどうすればよいですか？
A: 設定した内容を逆の手順で変更することで、いつでも制限を解除できます。