株式会社五星さま 「赤いポストを押して！」で伝わる。社員が迷わないkintoneポータルを作った方法
- kintoneアプリカスタマイズ
- こだわり kintone プラグイン
2026/10/28
株式会社五星さま
株式会社五星さまは、中四国・関西を中心に拠点を展開する総合建設コンサルタントです。ドローンなど様々なシステムや機器を用いて測量や調査、作図などでインフラ整備を支えています。
- 業種
- 建設業、総合建設コンサルタント業
- 従業員数
- 約170名
導入前の課題
- ライセンスを保有しているものの、十分に活用されていない状態が続いていた
- 標準機能だけではグループウェアらしい使い勝手を実現できなかった
- 情報が社内に分散しており、紙・サーバー・個人の知識など、さまざまな場所に存在していた
導入後の効果
- 日常利用者が20人から、ほぼ全社員にあたる170名近くまで拡大
- スケジューラー・掲示板・社内メッセージなど、毎日利用するツールやリンクを集約したことで、情報を探す手間を削減。「探しに行く回数が減った」と社員も実感
- 自前カスタマイズではなく、プラグインの部品配置による直感的な運用にしたことで、属人化しないカスタマイズ体制を実現
株式会社五星さまは、中四国・関西を中心に、測量・設計業を基盤として、地域社会が直面する課題解決に必要なサービスを提供する総合建設コンサルタント事業を行う企業です。
約20名だったkintoneの利用者は、どのようにして約170名まで広がったのでしょうか。
今回は、株式会社五星の石川さまに、全社員がkintoneを使うために行った工夫や、「こだわり kintone プラグイン」を活用したポータルづくり、社員の反応について伺いました。
〈インタビュアー：ロジカルスタジオ ルーキー〉
目次
「もったいない、を放置しない」——導入後に始まった改善
ロジカルスタジオ ルーキー
「こだわり kintone プラグイン」のインタビューのため、香川県三豊市にまいりました。
ロジカルスタジオ ルーキー
石川さま、本日はよろしくお願いします！
株式会社五星 石川さま
ロジカルスタジオ ルーキー
普段はどういった内容のお仕事をされているのでしょうか？
株式会社五星 石川さま
測量や設計はしておりませんが、パソコンやシステムは必ず使うので、社内で動いて当たり前のものを維持するのが仕事です。最近では、AIやドローンで使用するデータを保存するサーバーの管理も担当しています。
ロジカルスタジオ ルーキー
株式会社五星のみなさまが、より働きやすい環境を整えているということですね。
ロジカルスタジオ ルーキー
kintoneライセンスの全社展開は、石川さまが検討されたんですよね？
株式会社五星 石川さま
当時は、今まで使用していたAccessとOracleで作られた契約や受注の業務管理システムを、kintoneに乗せ替えた直後で、毎日使ってる方が約20名。
株式会社五星 石川さま
毎月の利用料は徐々に値上がりし、1名あたり1,800円ですので、悲しいことに1,800円捨て続けているような状態でした。
ロジカルスタジオ ルーキー
このような状況から、ほぼ全社員にあたる170名近くが毎日見るようになるまで、どのようなストーリーがあったのでしょうか？
「使わざるを得ない」状況をどう作るか
ロジカルスタジオ ルーキー
ライセンスが割り当てられている方が使用していない状況について、どのように感じ、どのような行動を起こしたのでしょうか？
株式会社五星 石川さま
「使う必要がないから」それだけなんですよね。なので「使わざるを得ない状況」にしようと思いました。
株式会社五星 石川さま
当時は、kintoneのライセンスを全員に配ることが決まっていたわけではなかったので、kintoneを「使わざるを得ない状況」にするための選択肢として、全員にライセンスを配るという提案をしました。
ロジカルスタジオ ルーキー
そこから全員が「使わざるを得ない状況」にするためには、どのような工夫をされたのでしょうか？
株式会社五星 石川さま
なので、もともと五星で働く全員が「毎日していたこと」をkintoneに移しました。
株式会社五星 石川さま
昔から『スケジューラーの確認』『掲示板の確認』『社内メッセージ』この3つの機能は、五星で働く全員がサイボウズ Officeで毎日使用する機能でしたので、これらの機能をサイボウズ Officeからkintoneに移行することで、全員が「使わざるを得ない状況」になったと思います。
ロジカルスタジオ ルーキー
これが、kintoneの利用率を向上させるポイントだったのですね！
「前の方がよかった」と言わせない。使いやすいポータルを求めて
ロジカルスタジオ ルーキー
一方で、グループウェアとして使っていくには、別の課題もあったんですよね？
株式会社五星 石川さま
ロジカルスタジオ ルーキー
そのための試行錯誤もたくさんしてきたと聞いてます。
株式会社五星 石川さま
ただ、標準機能では、四角い画像を配置して文字を大きくしたり、リンクを付けたりするくらいしかできず、サイボウズ Officeの見た目や使い勝手を再現するには限界がありました。
標準機能だけのままですと「なんでこんなんにしたんや」と言われるのは目に見えていたので、使いやすいポータルにするための方法を調べました。
ロジカルスタジオ ルーキー
これまで毎日使っていたものから切り替える以上、「前の方がよかった」と思われないために、使いやすいポータルを実現する方法を探されたということですね。
株式会社五星 石川さま
例えば「kintone カスタマイズ ポータル 使いやすく」など。そこで見つけたのが「こだわり kintone プラグイン」でした。
ロジカルスタジオ ルーキー
実際に使用したときは、どのような印象でしたか？
株式会社五星 石川さま
最初は使い方を確認するだけのつもりでしたが、1週間ほどですぐに形にできました。
部品もいろいろあったので、「このパーツでできそうだ」と試しながらいろいろ触っているうちに、いつの間にか今のポータルの原型ができていました。
ロジカルスタジオ ルーキー
アイコンやリンク、掲示板やスケジューラーが配置されています。
※実現したいデザインを、様々なウィジェットを使用して、ドラッグ＆ドロップで配置できます。
活用ガイドはこちら
20人から170人へ ——リンク集を活用、情報が集約してkintoneから検索が可能に
kintoneのユーザー数（導入前）
約20 名
kintoneのユーザー数（導入後）
約170 名
kintone利用者数
100 名以上増加
ロジカルスタジオ ルーキー
ただ、ライセンスを約170まで増やすと、多くの方に対応するため、様々な工夫が必要だったと思います。
「こだわり kintone プラグイン」では、具体的にどのような工夫をされたのでしょうか？
株式会社五星 石川さま
そこで、kintoneに情報を集約し、全体検索から必要な情報を探せるようにしました。よく使うものはサイドメニューにまとめ、リンク集にはアプリやスペースへのリンクを集約しています。必要な情報にたどり着きやすいように工夫しました。
ロジカルスタジオ ルーキー
実際に株式会社五星のみなさまからは、どのような反応がありましたか？
株式会社五星 石川さま
リンク集についても、社員から「ここからこのページにも移動できるようにしてほしい」と要望をもらうことがあります。そうした要望を受けながらリンクを追加しているので、現在はかなり多くのリンクをまとめています。
ロジカルスタジオ ルーキー
利用する方が増えた中で、「どのアプリを使えばいいか分からない」ということもあったと思います。
株式会社五星 石川さま
アプリへのショートカットアイコンを活用し、今では「一番上にある赤いポストのマークを押してください」と案内できるので、社員にも伝わりやすくなりました。
ロジカルスタジオ ルーキー
標準機能で探すこともできますし、より多くの方が使いやすいポータルを実現していることが分かりました。
アイコンの活用方法はこちらで紹介しております！
「社員の声」ポータルからの移動が簡単になった
ロジカルスタジオ ルーキー
他の社員の声
情報の確認がしやすくなりました。
こだわり kintone プラグインを入れる前と後で、情報の確認のしやすさが変わりました。
掲示板やスケジュールをポータルに表示できるようになったため、情報の確認がすごくしやすくなりました。
スクロールしてくれるボタンも追加されたので、長いポータルでも、スクロールせずに移動できるようになって、便利と感じています。
リンク集を活用しています。
トップページのサイドメニューにあるリンク集を活用しています。
そこから自分の業務で使うリンクだったり、
給与を見るサイトだったり、
社用車を予約するテレマティクスという機能など、いろんな画面に飛ぶことができるので、リンク集を有効活用しています。
おわりに ――こんな担当者・企業におすすめしたい
ロジカルスタジオ ルーキー
想像以上に、皆さんに「こだわり kintone プラグイン」をご活用いただいていることが分かりました！
最後に、kintoneをどのように運用する方におすすめしたいか、教えてください。
株式会社五星 石川さま
コードを読み書きできる方でも、一からコードを書くのは手間がかかると思います。特にAIの活用が身近になってきた今、直感的に部品を配置して作れることは、大きなメリットだと感じています。
株式会社五星 石川さま
「こだわり kintone プラグイン」を使ってさまざまな情報を集約することで、より使いやすく、便利なポータルにできると思います。
ロジカルスタジオ ルーキー
石川さま、本日はありがとうございました！
株式会社五星 石川さま
こだわり kintone プラグインを
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